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中国烟草物流费用分析报告
物流费用在产品生产销售费用中占有重要的比重,可是物流运作却属于非增值作业,它不能为产品增加任何价值,企业一方面要想尽一切办法盈利,另一方面就是要减少费用。今天小编整理了1篇关于中国烟草物流费用分析报告,供大家参考。
一、 烟草行业物流费用的现状分析
我国烟草物流正处于建设的发展阶段,一方面,发达的物流在行业发展中的作用已经得到企业的充分认识,各地纷纷建设配套完善的物流中心,物流人才的培养,一些配套的规定都陆续开展;另一方面,物流的管理水平也亟待提高,软件建设还有很多需要发展,其中物流费用的控制是一个重要的方面。从整个行业来看,据粗略估计,2001年烟草行业流通费用近1000亿。统计资料显示,烟草行业2002年工业库存733.7亿元,商业库存368亿元,合计1101.7亿元。如果进一步健全了现代物流体系,使商流、物流、资金流加快,降低行业物流总费用的潜力是很大的,而物流费用完全是可控的,从统计数据分析,如果降一个百分点就可降费用10个亿,且下降物流费用带来的经济效益远远高于增加销售额的经济效益。
二、 卷烟的物流费用构成
卷烟的物流费用大约占其总费用22%左右,具体由供应物流子系统、生产物流子系统、销售物流子系统和废弃物物流子系统、回收物流子系统中的显性费用(固定费用)和隐形费用(变动费用)构成。显性费用存在于运输、仓储、装卸、搬运、配送、流通加工和信息传递等具体的基础设施、设备资源和运作过程中,隐形费用存在于由于物流运作不畅导致的库存费用增加所形成的资金利息费用、库存资金占用的机会费用和市场反应慢的损失及管理不善造成的货物损失和损坏的费用。此外,就支付形态而言,它包括:人工、材料消耗、运输设施和仓库折旧、合理损耗、资金占用利息、管理费用、委托外包等。就功能形式而言,它包括:包装、搬运、保管、装卸、流通加工、信息交换、物流管理等。
三、 各部分物流费用分析
卷烟的物流费用主要由商业机会费用、仓储管理费用和物流运输费用构成,所以,我们主要针对这三个费用项目进行分析。
(一) 商业机会费用。从风险思维来考虑,由于盲目实行了错误的零库存,或者是延期交货的出现,导致在销售高峰错失销售良机,形成了错峰销售,只能通过其他候补措施进行追加,导致机会费用上升,影响了企业赢利水平。行业企业商业机会费用占物流费用5%左右。
(二)仓储管理费用。仓储管理费用主要包括仓储设施折旧费用、储备资金利息、合理损耗及人工支出。导致仓储管理费用增加的一个重要原因是库存水平不高。如果库存过高就会占用较多的资金,使流动资金的周转速度减慢。而卷烟的仓储费用大约占其总的物流费用的35%。
(三)物流运输费用。物流运输费用主要包括运输设备折旧费用和运输损耗。大约占物流总费用的将近50%,物流运力与运量的不协调、物流设备的性价比不高等问题都会造成运输费用过高。从商业机会费用来看,盲目追求零库存会导致延期交货等情况出现,错失销售良机,因而只能通过其他措施进行追加,使机会费用上升,影响企业的赢利水平。
四、 如何对物流费用进行有效控制
综合上面对各部分物流费用的分析可知,卷烟降低物流费用,主要应从商业机会费用、仓储管理费用和物流运输费用这三个项目进行控制,具体应从以下方面着手:
(一) 完善物流统一信息系统。现代社会烟草物流业的发展实际上就是物质流、资金流、人才流和信息流的综合性的发展过程,其中信息流起到一个能够的枢纽作用,只有信息流发展到一定程度,才能推动其他几个要素的有机结合,从而推动物流各个环节的有机配合,节省时间、费用,提高效率。因此,控制物流费用,必须完善物流信息平台的建设与管理。在某种意义上说,烟草物流信息管理的平台是不是能够科学正常的运作,直接关系到烟草物流信息数据的传输和利用,关系到烟草物流中各个环节、要素的调度与协调,甚至关系到企业的商业秘密等等,因此,卷烟必须把加强烟草物流信息管理平台建设与管理当作工作的重中之重。
(二)着眼流通全过程,降低供应链管理费用。对于烟草物流企业来说,控制物流费用应该考虑从产品采购到最终用户使用这个全过程的物流费用的降低和效率的提高。简单地计算物流配送企业的费用,不能够总体反映系统整体的物流费用。降低物流费用应当使生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链整体化和系统化,实现物流一体化,使整个供应链利益最大化,从而有效降低企业的物流费用。在流通系统中应用“供应商管理库存”(VMI)的方法,使各烟草供应商通过企业建立的烟草商业网站能及时、准确地了解卷烟卷烟的销售情况、库存动态,及时补充货源。还可以采用联合计划、预测和补货(CPFR)策略,通过信息共享来减少预测的误差,一次间接降低物流费用,降低商业机会费用。
(三)大力实施物流标准化。在包装、运输和装卸等一些流通环节,缺少必要的行业规范和行业标准,特别是没有形成一个与国际接轨的标准体系。这种状况,不仅导致了物流系统作业环节增加,物流速度降低,物流事故增加,服务质量降低,同时也影响了物流活动的质量、效率和效益的提高,这是影响烟草行业物流费用、效益的一个重要原因。物流的标准化还包括服务的标准化,这里主要是指访销服务和配送服务的标准化。从控制费用的角度出发,行业应当制定服务标准。例如,设定每个客户最小订货量以减少运输次数的策略。这些细微的变化,能给物流费用的降低带来显著的作用。服务的标准化实施,有利于企业实现规模化的分拣作业、有效调配资源,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,从而降低物流费用。
(四)建立健全科学合理的配送体系。我国烟草商业企业在每个地市级城市设置一个物流中心,负责全市各个区县乡镇的卷烟配送。配送线路的优化,坚持配送路线决定访销路线的策略,使配送均衡、合理、优化,调度顺畅。也就是在配送线路规划的基础上,按照销量均衡、结构均衡、运输均衡的原则,通过批发商和零售户标点、建立配送单元,建立道路行驶规则库,借助3G系统和先进的计算机技术,采用逐步逼近最优方案的办法对配送线路进行优化,最终形成棋盘格型、礼花型相结合的复合型配送线路。根据访销信息、交通状况的变化,由计算机对线路进行再次优化,并生成出库和分拣计划,同时调整配送车辆,实现准确分拣、及时配送。循环往复,使路线不断优化,接近最佳方案。相比较仓储和管理费用而言,运输费用不仅比重较大而且可控性较强。运输费用的可控建立在配送体系的基础上,因此,建立一个好的配送体系可为物流中心进行费用控制创造一个良好的条件。
(五)实施软件管理,树立费用意识。物流中心硬件设施建立起来之后,软件建设成为关键。通过贯彻实施标准化管理,将会对于物流中心改善工作环境、提高工作效率、保证服务质量、营造良好和谐的企业文化氛围等方面产生显著的效果。此外,树立费用管理的意识,建立合理的用工制度。树立费用管理的意识,是物流企业有效控制费用的基础。烟草行业员工的平均工资水平较高,选用聘用工、季节工也是一定程度上降低物流费用的策略之一。所以,要重视对聘用职工的管理,建立了物流中心职工岗位评价体系,通过实施弹性工作制和临时用工制度,使企业用人制度化、市场化,做到人尽其才。总之,卷烟物流费用的控制是伴随着物流业的发展和市场化建设、订单生产、品牌建设等等过程不断发展的,具有一个探索的过程,控制费用的过程,也是抬高效率、提高烟草物流管理水平的过程,因此,烟草公司必须对它引起足够的重视,从而保持利税在控烟大环境下稳定增长。
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