提高工作效率的方法

时间:2022-12-09 15:30:08 成功秘诀 我要投稿

提高工作效率的方法

  想让老板在第一时间发现你是个闪闪发亮的金子,就要用同样耀眼的成绩证明自己!在同样的时间里,你却能高效快速又优质的完成比别人多的工作,这么高的工作效率,老板一定不会错过你!8个小方法提高工作效率,你一定可以HOLD住时间!

  在每天早上起床后,列出一个表格,把这一天中需要做的事情都罗列出来。其中,把最重要的事情列在表格的最前面,在进行工作的时候,首先要把重要的事情完成,然后再解决其他的事情。

  养成早起的习惯,每天早上尽量早起床半个小时左右的时间。由于休息了一夜,清晨的半个小时工作效率是很高的。这半个小时中,可以锻炼身体,可以学习外语,读书看报,听广播等。

  随身携带一个小本子,把看到的,想到的东西及时记录下来,有些一闪而过的好的想法和念头如果没有及时记录下来,也许很快就会忘记,在空闲的时候,取出小本子,把所有的记录整理一下,也许会得到很多意想不到的收获。

  在工作中,不要把最不愿意做的事情留到最后,要想提高工作效率,首先要解决一些最不愿意做的事情。在把这件事情解决后,其他的事情就迎刃而解了。

  在进行工作的时候,首先要找出工作中最重要的部分,把大部分的精力放在最重要的部分上面,也要拿出一部分的精力来解决工作中的其他事情。

  当遇到问题的时候,不要把问题留到明天去做,最好在心中有一个现在就行动的想法,因为如果把所有的事情都留到明天去做,很容易出现拖拖拉拉的现象。

  由于工作繁忙,我们经常会遗忘很多事情,为了防止遗忘,我们可以把要做的事情放在身边容易发现的地方。如:我们在上班的时候要带饭,为了防止遗忘,可以把饭放在提包旁边,当我们拿走提包的时候,就可以顺带把准备好的饭带上。

  为了提高工作效率,我们可以把办公桌上面的东西分类放好。如果办公桌上面的东西放得乱七八糟,在寻找需要的物件的时候,就会很花费时间。

  如果我们经常使用电脑工作,为了提高工作效率,我们可以在处理完每天的事务后,把专用的邮箱中的收件箱清理干净。把需要解决但是仍然没有解决的事情做好标记,以便有时间的时候,及时解决。

  提高工作效率的方法篇2

  想在事业上发展顺利,就要得到老板的信任,这样老板才会对你委以重任。首先就得有出色的工作表现,比如说在很短的时间内,完成了大家觉得不可能完成的任务,这就是你过人能力和魄力的表现。如果老板交给你的不是普通的工作,而是对公司日后发展举足轻重的研究计划,你必须专心处理一切事务,把握时间,按时完成老板教给你的任务下面就是一些窍门,帮你在短促的时间内,把工作做到最好。

  1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的`事情都记录下来。

  2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

  3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。

  4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。

  5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。

  6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。

  7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。

  8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。

  比如说你在考虑一项计划是否值得投资的时候,就可以从两个方面来考虑。一是写下所有好的和坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学,甚至不合逻辑的,以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析,要是想来想去它只有一个好处,那它就不值得你再伤脑筋了。二是要计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验,你有什么新看法或新念头?写下你到底希望借此计划得到什么好处,再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度?经过以上的区别,就能选出最优价值的可能性了。这时候就可以让选择变成决定,将其他可能性忘掉,从而将你的精力和时间放到这个决定上。

  当然,很多时候,一个可能性计划能否实现,与你对它的信心程度,以及你打算如何去实践它有很大关系,所以如果你不打算立即行动,那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。

  提高工作效率的方法篇3

  对于工薪阶层的人来说,加薪和跳槽是伴随职业生涯非常重要的两个方面,如何能把握好这两个方面的尺度,需要的不是蛮干和鲁莽,是思考和方法的合理化。下面听听成功人士给您的最好忠告和建议吧!

  (一)有效提高工作效率和加薪的七个步骤

  但是如果你希望,提前在5年内、3年内甚至1年内使你的收入加倍,你必须先使你的生产力加倍,然后收入加倍的美梦才可能成真。如何使生产力加倍呢?美国职业生涯规划与时间管理专家Brian Tracy,集20年实务工作经验与研究,发现能使你生产力加倍的7个工作秘诀:

  一、全心投入工作(work harder at what you do):当你工作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀,如果你能长期实践,就能使你的生产力加倍。

  二、工作步调快(work faster):养成一种紧迫感,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。

  三、专注于高附加值的工作(work on higher-value activities):你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质,工作时数并非重点。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的.活动,然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多,每分钟的生产力就愈高,工作绩效也就提高,自然赢得老板及上司的赏识与重用,加薪与升迁在望。

  四、熟练工作(do things you are better at):你找出最有价值的工作项目后,接着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经验(一句话解决KNOW HOW的问题)。你的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练,生产力就提升得愈快。

  五、集中处理(bunch your tasks):一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或是活动,例如,收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上的时间,同时也能提高效率与效能。

  六、简化工作(simplify your work):尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度,另外,运用授权或是外包的方式,避免把时间花费在低价值的工作上。

  七、比别人工作时间长一些(work longer hours):早一点起床,早点去上班,避开交通高峰;中午晚一点出去用餐,继续工作,避开排队用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰时间已过,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间,而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间,可以使你的生产力加倍,进而使你的收入加倍。一个成功的人,通常是一个行动派的人,一旦懂得提升生产力的方法,就会将这7个小秘诀,默记在心,不断地应用、练习,直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯,你的生产力一定会提高,收入也会加倍。

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