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行政人事管理工作的方案范文
一、 员工招聘和岗位技能培训
1、招聘员工要把好素质关,以人为本,技能为重,根据不同的岗位要求招聘不同的人才。
2、员工招聘必须签订合法的劳务合同,以免发生劳务纠纷,并办理一切进厂手续(填写员工登记表、暂住证、计生证)。
3、新进厂的员工必须进行厂规厂纪教育和安全生产教育,确保生产、生活的顺利进行。
4、技术性、安全性较强的岗位技能培训,由各部门主管负责和落实。
5、招聘人员的数量和要求必须由各部门主管上报总经理,经核实方可招聘,以保障顺利生产为原则。
6、鼓励老员工回厂。
二、 员工的考勤管理
1、按时上下班,迟到三十分钟作旷工处理,旷工一天扣两天工资,早退者依次类推。严禁代人打卡,发现一次扣款一百元整(此项工作由保安人员监督执行,行政主管负责把关)。
2、员工请假必须写好请假条,一天以内由部门主管签名即可,两天以上由部门主管、行政部主管逐级签名即可,最后将请假条交到行政部,如有特殊情况将另行处理;部门主管请假必须由行政部、总经理逐级签名即可,最后将请愿书假条交到行政部。
3、实行全勤奖制度,提高员工的工作积极性。
三、 员工全勤奖制度,辞退和自离方面的管理
1、员工辞工必须提前十五天,知主管部门签名之日起计算,并将辞工书交到行政部,辞工者的工资必须到下月发工资时领取,并办理离厂手续。
2、因违反厂规厂纪或不服从领导安排而被辞退者,结算所有工资,并办理离厂手续方可出厂;若因工作失误或故意造成重大经济损失而被辞退者,不发放本月工资,并给予罚款处理。
3、员工自离者不发放本月工资,若未办理出厂手续的给予扣款处理。
四、 保安工作的管理
1、着装整齐,严肃认真,自觉维护公司的良好形象。
2、对来访人员要礼貌,询问周到,做到谨慎从事;对外来车工辆要做好车牌和出入厂部时间的登记工作(可开具出入厂的放行条,离厂时必须由主管签名方可放行)。
3、对物品出入公司大门必须严格检查,确保公司财产和员工财物的安全。对于本厂车辆和人员带产品出厂,必须由主管部门签名方可放行。
4、外来人员上班时间谢绝探访,若有亲戚或朋友来访的员工,并需要进厂住宿的,必须凭身份证到保安室登记方可入住(押身份证),住宿时间为一天。
5、不论白天或晚上,保安员要不定时地在厂区范围内巡查,特别是要检查电源、水源是否关好,消除安全隐患,把保安工作做到实处。
6、保安员要认真履行本职工作,把公司利益放在很一位,时刻不忘“安全”二字,大胆管理,以理负人。
7、对于玩忽职守、上班时间经常睡觉的严肃处理;经常次教育批评而屡教不改的,给予开除处理。
8、行政主管部门要对保安工作进行考核,定期召开保安工作会谇,及时处理和解决保安工作所存在的现实问题。
9、对保安人员的素质要把好关,退伍军人优先。
五、 安全生产管理
1、对全体员工要进行安全生产知识培训和教育,并做好文化宣传工作。
2、消防设备和安全标志要齐全、到位,并定期检查是否过期或损坏,认真落实安全预防工作。
3、对各部门要建立安全责任人,并制订一些安全责任制度,做到安全第一,预防为主。
4、上级管理部门对各部门要定期召开会议,综合和处理安全生产所存在的主要问题。
5、对于工伤事故的处理意见,以及是否购买社会保险的问题。
六、 工资考核管理
1、员工属计件工资,由车间统计员每日统计全体员工的工作数量和种类,次日上班后交到会计部,然后由会计部根据产品单价去计算员工当日的工资量。(特别要求统计员要把好数量关)
2、关于员工行政和生产方面的奖励和罚款,由行政部在每月结算工资前统一交到会计部。
3、属计时工资职员的考勤和奖惩由行政部统一交到会计部。
4、会计部每月核算工资完毕后,必须交由总经理或老板核实签名。
七、 生产管理方面
1、认真做好各部门员工的岗位技能培训,以免造成不必要的经济损失。
2、生产管理人员要端正思想态度,大胆管理,把好生产质量关,以公司利益为重,对工作要精益求精,不断创新。
3、对员工在生产中存在的质量问题,以及安全隐患要及时指导和处理,不能视而不见,听之任之。
4、各部门要协调一致,充分发挥团队精神,有困难共同对待,齐抓共管,确保生产任务的顺利完成。
5、主管人员对员工的工作进度和操作水平要心中有数,把好质量关,按时完成生产规划。
6、对于管理有方、表现突出的主管人员,以及时工作积极主动服从安排,无违纪现象的员工要进行表彰,并给予一定的经济奖励。
7、各部门对属下员工每天可以时行早评会议,对当日工作提出行之有效的地求和纠正存在的问题。
8、下班后主管人员要对车间的设备、电源、水源、安全通道等进行检查。
八、 设备的维护保养
1、维护保养分为三个等级。一级保养就是操作者保养,谁负责使用谁就得负责保养,再由其直属部门主管来负责监督。
2、二级保养因技、专业层次较高,通常由厂内工务课负责,主要针对机器系统性的检查,或消耗性部件的汰换。
3、三级保养就是非本厂内现有的条件可完成而需由厂外专业性的工厂来执行。
4、操作者保养工作有:机器具周围地板之清洁;机器表面擦拭清洁,机器是否保养良好,第一个看到的就是机器表面否经常保持干净,工具是否依规定摆放,机器表面是否摆放不该放的东西;加油润滑;机器紧固件;皮带松动;制动开关;安全设置;放气排水。
5、操作人员必须按照正确的操作规程进行运作。
6、下班后操作人员要关好电源,并自觉搞好机器和周围的卫生。
7、对机器发生的故障要及时上报,并做出处理方案,以免影响正常生产。
8、主管人员对操作人员的机器维护工作要定期检查,善于发现问题,并改正问题。
九、 成本核算
1、成本本来主是一种投入,投入多少,应该产出多少。
2、成本分类:依成本因素(1)物料成本,(2)人工成本,(3)制造成本;依成本与产品关系分(1)直接成本,(2)间接成本;依企业之业务机能分(1)制造成本,(2)管理成本,(3)销售成本。
3、成本分类可以归纳如下:
直接成本=直接原料+直接人工…………A
间接成本是接原料+间接人工+间接费用…………B
制造成本=A+B…………C
管理成本=办公人员薪资+交际费+通讯费…………D
销售成本=销售人员薪资+佣金+广告费|促销活动费+运输费…………E
制销总成本=C+D+E
制销总成本+税金+利润卖价
十、废品核算方法
1、为了减少废品数量,就中靠全体职员的智慧,以最好的方法去进行加工,最大限度地降低生产成本。
2、于产生废品多的原因要进徒刑调查考核,是客观原因还是人为原因,发现问题马上处理。
3、对于工作失误造成废品多的员工要进行罚款处理,有利于提高每个员工的工作责任心。
十一、加班管理
1、如果需要加班的,主管人员要提前通知。
2、加班是否有加班神速利。
3、加班时间不能超过十一点。
4、加班时间里,主管人员要特别注意员工的思想动态和精神状态,消除安全隐患!
以上所述,唯我心德,敬请笑讷!君赐良机,诚望指教!
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