订货会活动促销方案

时间：2022-12-09 09:13:40 活动方案我要投稿

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订货会活动促销方案

　　篇一：订货会促销方案

　　一、目的

订货会活动促销方案

　　1. 提高产品市场的竞争力

　　2. 加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力 3. 提高各大消费者对品牌的认知度

　　4. 促进客户市场消费额的`提升，提高公司经济效益

　　二、时间：2014年4月15日

　　三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店

　　四、参会人员

　　1. 公司相关部门工作人员

　　2. 全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员 3. 其他相关人员

　　五、前期工作

　　1. 确定本次订货会的邀请对象 2.确定主推品牌

　　3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果 4.确定订货会主题，取消客户防范心理 5.摸底发送请帖

　　6.会场布景

　　a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）

　　b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品

　　d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等） e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整 f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7. 准备所有参会人员名单及联系方式

　　六行程安排、订货会内容及步骤

　　1. 4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。时间安排：

　　2. 12：00-14：00 中餐用餐略作简单，便于下午订货会

　　30元/人标准 3. 14：30-17：00 订货会地点：多功能厅会议室会前

　　引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座

　　实物展示

　　⑴ 在展示厅展示实物

　　⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作

　　订货会步骤

　　⑴ 主持人开场致辞 ⑵ 总经理发表讲话

　　⑶ 颁发礼品（3000左右，供厂家参考） ⑷ 抽奖订货（调动客户订货积极性）订货货款跟奖品等级成正比抽奖

　　4. 会后座谈会

　　各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论

　　⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设 ⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题 ⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议

　　⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正

　　18：00-20：00 晚宴（60元/人标准）晚上享受免费温泉漂流（泳衣自带）

　　5. 返程长沙、送别客户退房 9：00-9：30 9：30 返回长沙送别客户

　　本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店餐费 108×240=25920

　　酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）

　　每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720

　　方案一：宁乡金太阳温泉酒店

　　4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费中餐每桌 30×10+380+20+20=720 晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）×26=46020 住宿费 183×（240+10）=45750 其他费用：

　　门票费 260×108=28080（元）

　　豪华大巴专车费用 2500×6=15000（元）会场布置费。

　　篇二：订货会促销方案

　　一、开好订货会要避免以下几种情况

　　1、订货会开成吃喝会

　　订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

　　2、订货会开成沟通会

　　主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

　　3、订货会开成答谢会

　　订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

　　二、开好订货会会前准备要注重细节

　　“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：

　　1、订货会的准备工作：

　　细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：

　　（1）确定订货会的`邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

　　（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

　　（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，

　　才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

　　（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

　　（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

　　（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

　　（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

　　2、定货会会场布景：

　　定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

　　（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

　　（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

　　（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

　　（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

　　（5）制订会议议程，并落实到人。

　　（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

　　三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

　　通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

　　（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

　　（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

　　（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

　　（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

　　（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

　　（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

　　四、订货会会后要及时跟进

　　订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

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