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联欢会活动设计方案
一、活动背景
1、基本情况简介:本次活动为该公司迎新年联欢会,人数为五十人左右,需要边吃饭边抽奖,并穿插游戏及文艺表演,时间约为四个小时:
2、主要执行对象:公司经理、总经理、董事及董事长及各部门员工;
3、组织部门:公司各部门;
二、活动目的、意义和目标
为了全体员工在一个创意的联欢会上充实愉快。让全体员工更加团结向上;
三、资源需要
人力资源:舞台编辑、舞台策划员、搬运员、清扫工、乐队(或钢琴师)、服务员、调酒师、主持人; 物力资源:餐桌、钢琴、电脑(放图片用,也可放音乐用)、租用场地(公司或饭店);
已有资源:公司场地及电脑、调酒师(公司可自备);
需要资源:舞台编辑、舞台策划员、搬运员、清扫工、乐队(或钢琴师)、服务员、主持人、餐桌、钢琴、租用场地
四、活动开展
1、会场布置:为了给公司添加喜气,可以在会场中央贴一个元旦联欢会横幅,如有需要,可以在会场前部加一个签名的桌子;也可加入大型拉花(一种装饰物,为亮纸,叠在一起之后,再剪出花样,即可装饰)。为了入场人员为该公司职员,可以在入口处设置登记处。最后。可以在舞台旁边设置酒吧台;
2、接待室:舞台入口处;
3、广告制作:公司联欢会筹备处
4、嘉宾座次:会场前两排为公司核心职员,会场中间三排为普通职员,会场后三排为公司底层职员;
5、赞助方式:公司赞助;
6、主持:公司各部门;
7、领导讲话:08年即将过去,09年即将来临。08年我们同甘共苦度过了挫折:寒雪袭击南方、汶川大地震。以及北京奥运会、改革开放三十年。08年我们公司在激烈的市场战争中脱颖而出,这不得不归功于我们勤劳的员工。08年虽有遗憾,却也有收获。为了明天,为了我们的2009年,公司联欢会现在正式开始!
8、司仪:公司明星员工
9、会场服务:服务员服务、酒水服务、清扫服务、声乐服务、特殊服务(特殊情况发生时提供的服务,如急救、防盗等)
10、电子背景:公司08年利润额、利润率、营业额K线图、09年贺喜图、公司大事图片;
11、灯光:普通灯光;
12、音响:公司原有音响;
13、摄像:摄影师(公司员工或自雇);
14、信息联络:公司联欢会筹备处;
15、秩序维持:保安;
16、衣着:演员着演出服,公司员工着晚礼服;
17、指挥中心:主持人;主要指挥如何开展游戏、演出及抽奖活动。
1、游戏:抢凳子:让若干人在凳子周围站着,然后绕着凳子跑圈,谁没抢到凳子谁就被罚讲笑话;(20分钟)
同心协力:把人分为两人一组,给他们绑上绳子,再让他们跑向终点,谁先到就得奖励一件T-shirt;(15分钟)
歌词接龙:人们坐成一圈,让一人先唱歌,再让后面的人接上歌词,谁断了歌词就被罚给大家买雪糕;(15分钟)
2、演出:双簧、小品、相声;
3、抽奖活动:准备一个抽奖转盘或抽奖箱,上面标上奖品(如MP3)或装上奖品名称。我的创意是这样: 可用密码形式:在每个桌子上标明一个字母(如:A)。抽奖时,可用字母组成单词,哪桌为组成的单词成分字母最多,大奖就落在哪桌。
可用音乐旋律符号形式:给每个员工一个音乐旋律符号,用它组成一段音乐,中间可以加入升降音符号等等。哪桌组成的音乐被公认最好听,就把大奖送到哪桌。
附:奖项设置:参与奖:送给参与的人;优秀奖:送给公司最勤奋员工,;三等奖:送给公司创意点子最多员工;二等奖:送给公司业绩前50名员工;一等奖:送给公司最有潜力员工。
18、现场气氛调节:司仪;
19、接送车辆:公司原有汽车;
20、活动后清理人员:公司清洁工;
21、合影:摄影师
22、餐饮招待:饭店服务员;
23、后续联络:公司联欢会筹备处;
五、经费预算:租用饭店场地约用200元,聘用钢琴师约用100元,总共约为300元;
六、活动注意事项:
1、参加的公司员工应按时到场;
2、活动中手机应关闭;
3、演员请提前两个小时到场,准备化妆;
4、闲散人员勿进,请勿扰乱会场秩序;
5、奖品应在联欢会开始前准备好,如为小件,在会场上即可发放;如为大件,在会后发给中奖员工。
6、如有改动,在第一时间告知员工;
七、活动负责人及主要参与者:公司联欢会筹备处及员工。
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