对建筑施工企业现场经费管理进行分析的论文
一、引言
一般说来，现场经费是为准备、组织生产以及现场管理而发生的费用。 虽然从总成本占比来说(一般情况下为总合同的4%)，现场经费并非最重要的内容，但是就金额巨大的工程项目来说， 现场经费所涉及的金额也不容小觑，而且这部分费用也属于可掌控的内容，如果现场经费管理规范，无疑将会为企业带来新的利益增长点。 现场经费一般包括临时设施费和现场管理费两部分内容。 其中，临时设施费是为进行施工而临时搭建的、生活及生产用的一些建筑物及其他临时设施，比如临时宿舍、办公室等、临时设施的搭建费、拆除费等，这部分的费用发生频率较低，且可以根据以往的施工经验进行控制。 现场管理费包含的内容则十分广泛， 不仅有现场管理人员的工资性支出、办公费、差旅费，还有现场管理所使用的固定资产以及工具的使用费、保险费、排污费等，很多费用的发生是不可预计的，且涉及原始凭证种类多样，这无疑加大了现场经费管理的难度，但如果管理不规范、基础数据有误，即使进行信息化管理也无法提高成本核算的准确性，达到预期的成本管理效果，因而，仔细分析现场经费管理存在的问题并着手解决，对于建筑施工企业具有重要的意义。
二、建筑施工企业现场经费管理的现状
1、员工缺乏经费管理的责任感
现场经费涉及的费用核算类别十分繁杂，因而企业往往会建立足够明确、详细的费用报销制度来进行规范，但因为现场经费内容繁杂且涉及企业所有人员，经费管理需要全体员工的参与，这也增加了现场经费管理的难度，目前，不少员工都没有控制经费的责任感，将费用的控制视为项目负责人或者现场管理人的责任，与自己无关，因而在很多细节上存在着浪费现象，比如工作结束后仍旧灯火通明、水龙头滴水情况屡禁不止，这些都是可以由员工随手做到的事情，但由于员工责任感的缺乏造成资源的浪费和成本的增加。 另一方面，在现有的制度下，经费控制和责任的追究往往都只是到相关责任人或者现场管理人层面，并不会继续追究到个人，如果员工对经费的控制抱有事不关己的态度，便会进一步加重浪费现象，为现场经费管理带来阻碍。
2、原始凭证填制、审核不够规范
虽然为控制成本，一些先进的建筑施工企业已积极引进成本管理系统，但是这些系统的起点却不是原始凭证的填制与审核，作为费用管理的基础，原始凭证在费用的记录、监督方面有着重要作用，然而在现金经费的管理中，原始凭证的填制与审核却不够规范，不少费用报销单上缺少必要的信息，例如摘要书写不清或者过于简单，无法真实反映发生的经济事项;金额填写不清楚或者与实际发生的金额有出入;针对取得的发票，经办人在取得时不会对发票的合规性进行审查，以致发票时常出现抬头不规范、数量单价不全、缺少发票专用章等情况，如果这些不规范的发票在进行财务报销时才发现问题，往往难以补救，尤其是一些外地发票，更换存在着很大的困难;其次，项目施工现场工作人员多，素质良莠不齐，且就凭证取得和填制方面，施工企业往往疏于对员工的培训，不少员工并不理解管理规范的重要性，不懂得原始凭证填制规范对自己、对企业的意义，将凭证的必要审核视为“ 麻烦”，只一味追求费用的`报销，也不会认真对待凭证的填制，有时审核人员发现凭证要素不全，也不会积极进行补充。
3、会计核算不规范、未建立费用分析机制
在对原始凭证进行审核后，财务人员就需要根据经济事项编制会计分录，用会计语言描述经济活动，但受限于财务人员的专业水平，有时财务人员会错误使用会计科目导致账务处理不准确，比如应当计入安全生产费科目的费用，误计入间接费用科目，致使间接费用的不当增加，而相应的安全生产费却达不到按比例应计提的数额，导致年终时不得不对费用进行胡乱归集，有时由于凭证摘要过于简略，与相关人员又缺乏必要的沟通，财务人员无法准确理解所发生的经济活动，导致账务处理错误。 此外，对费用的发生进行分析是十分必要的，一方面增加企业对现场经费的了解，一方面也有助于发现大额的、异常的费用项目，但当下不少建筑施工企业未建立起费用的分析机制，对费用管理仅仅停留在核算层面，不会对费用的波动原因进行分析，也不会复查大额异常项目，这在一定程度上降低了企业对现场经费的了解和掌控。
三、建筑施工企业加强现场经费管理的建议
1、提高员工责任感为提高员工的责任感，建筑施工企业可以采取多种举措，从文化建设、制度建设等方面来提高员工在现场经费控制中的参与感和成就感。 首先，建筑施工企业可以考虑向员工强调现场经费管理的重要性，历数长期以来的浪费例子， 让员工有意识地关注这些出现在身边的浪费现象，树立起一定的责任意识;其次，企业可以考虑制定责任追究制，定期或者不定期对一些浪费现象进行检查，如在一段时间内出现几次灯火长明的情况、是否依然存在水龙头漏水的情况、耗材的使用是否过于浪费等等，如果浪费情况仍旧严重，不仅要追究相关负责人的责任，还可以考虑追究相关下属员工的责任，让全体员工参与到预算管控中来;当然，在追究责任的同时，对于浪费现象控制得力的情况，企业也可以建立起一定的奖励机制，如将项目部通过减少浪费节约的现场经费按照一定的比例提取作为活动经费，在企业内部表彰对现场经费管控有重要贡献的项目部和员工，让其讲述经费管控的先进经验，对于有效的措施，鼓励在企业其他方面也进行实施，以此调动企业员工对经费控制的参与感，提高员工在工作中的成就感。 通过这些举措，以提升员工的责任感，增强员工自觉节约经费的意识。 更关键的是能够提升员工的主人翁意识，变“ 要我节约”为“ 我要节约”，以起到事半功倍的效果。
2、规范原始凭证的填制和审核作为费用开支最基本的记录凭据，原始凭证的填制和审核对现场经费管理来说十分重要，为此，企业可以制定制度来规范原始凭证的填制和审核。 针对发票、收据这种外来原始凭证，企业明确必需的要素，诸如开票单位名称、日期、金额、业务内容、开票单位发票专用章、发票不得涂改等，针对报销单的填制，施工企业要明确填制的内容，包括填制人、内容摘要、部门负责人、经费限额等，而后将原始凭据粘贴在报销单上，注明附件张数，递交负责人进行审批，对凭证的审核主要有相关部门负责人和财务人员来完成， 部门负责人需要对凭证进行形式和实质上的审核，形式上的审核主要是填制要素是否完整，报销手续是否齐全，实质上的审核主要是对经济内容和金额的审核，例如经济内容是否与预算审批一致，是否真实发生，金额是否在规定额度内，凭证是否齐全且符合相关规定等，对凭证实质上的审核主要依赖部分负责人来完成，毕竟，负责人对经费开支的范围和额度更为了解，部门负责人审核完成后，财务人员有权拒绝对不规范的原始凭证进行报销。
四、结语
在建筑施工企业的各项成本中，现场经费并不是最重要的，但是就耗资巨大的工程项目来说，加强对现场经费的管理可以为建筑施工企业带来不小的利益，虽然对现场经费的管控需要企业从多方面努力，管理难度大，但是为了获得新的利益增长点、更好的应对未来的竞争，建筑施工企业必须要重视现场经费的管理。
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