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有关亚运志愿服务培训工作总结
国庆假期,我们城市志愿者留在学校进行亚运志愿服务培训,也许看到其他同学都回家过节了,难免有点失落;也许听到朋友玩乐的消息,难免有点心动……但是我们依然坚持下来,坚持着我们在一起的信念,For you D 队经历了一个不一样的假期培训,拥有着难忘的感想。
一、基本情况概述:
For you D队共有成员20人,原有21人。因一成员假期要回家看医生,不能留校培训,故退出了志愿者的队伍,虽然感到有点可惜,可是身体还是比较重要的,该队友对此还是很理解。
外语系城市志愿者经过多次的分队,由原来的七小队改成五小队,人员有了大调动,For you D终于定下来了,在假期培训前,进行了队内分工与交流,增强队员间的默契感、认同感是首要任务。
留校培训基本日程包括:晨跑、岗位培训、队内组织培训活动、外出考察。
培训内容包括:学习手语操、亚运助威操、亚运知识培训、暑期志愿服务分享、考察分享交流等。
坚持了5天的晨跑,偶尔有出现迟到队内规定集中时间,跑步过程中,做到听指挥、不掉队,跑一跑,更健康。
四次岗位培训:
1、10月1日关于亚运城市文明志愿者服务规范要求岗位培训
会上,周嘉欣为大家讲述了作为志愿者在服务过程中的注意事项并做了经验分享、案例分析。在培训课上,学会了助威口号和生动的助威手势。
会后,我们小队进行了培训总结,安排了培训专员准备亚运助威操的教学。
2、10月2日关于广东培正学院城市志愿者现状与站点服务知识学习
会上,李鹏老师为大家上了一堂生动的培训课,讲述了培正城市志愿者的队伍的综合性团队特点、介绍了站点城市志愿者的概况、面临的实际问题与工作要求。坦诚的对话,让For you D的队友们都深切感受到,我们是在一起,遇到问题是要共同面对,学会相互理解、了解志愿者是被认同的过程。
会后,队里的成员都清楚接下来的任务,心态更加放平了,更好地他上亚运志愿者服务的旅途。
3、10月3日关于暑假演练分享交流与情景模拟培训
外语系城市志愿者内部开展此次的岗位培训,让我们小队的成员深深感受到那份在一起的温馨感觉,亲身体验一下作为志愿者所承担的责任。
4、10月5日关于亚运知识、政策以及小队外出考察分享
作为亚运志愿者,一些亚运基本知识是必须掌握的,培训课上队员都很认真地学习,课后主动索要课件回宿舍学习。基于10月4日游三个小队外出花都考察,在会上分享了他们的考察成果并做了心得交流。
在10月4日,For you D队外出花都进行考察活动,主要考察地点是惠海数字生活广场以及周边地段。当日我们小队主要踩点包括:卜蜂莲花路段、惠海数字生活广场、花都图书馆、购书中心、花果山公园,半天的考察让队友们收获不少,同时增强了队员间的默契与凝聚力。考察过后便是每天必练的助威操,怎一个累字了得!可是,我们依然坚持下来了。
For you D队在假期里接到的最重要任务是完成亚运助威操的拍摄。错过了20人21足的比赛,每天都坚持练习助威操,七天里都是与助威操相伴,难免有点枯燥,身体难免会熬不下去,可是七天来看到队员们咬紧牙关,挺过去,齐心协力拍好助威操视频的那一刻,真正明白到,我志愿,我快乐的感觉。
另外,For you D队举行了两次队内交流活动,目的在于让队员彼此更加熟悉。第一次在教室进行了杀手游戏,让大家都记得彼此的名字的同时考验大家的思维能力与合作精神。第二次出外娱乐,让大家轻松的同时,更难得地看到了队员们尽情的另一面。
二、主要成果及经验:
1、明确分工并且落实工作的开展,针对各个模块进行相对应的指导与跟进工作。由于队内有五位成员是暑期留校演练的,对各模块工作较为熟悉,在国庆留校期间做好相对应的培训指导工作。
2、队内不分年级,不分职务的高低,因为大家都是志愿者,大家有缘走在一起,希望找到在家的感觉。
3、疲惫的一天过后,领导组织模块的成员要主动关心鼓励队友,及时发现问题,反映问题,解决问题。
4、组织好各模块的队员多思考,多创造。第一阶段:由队长鼓励队员多思考,多练,多勇敢,培训后的休息时间学会总结,要求队内每人写好个人总结的同时针对所在岗位进行工作总结与资料汇总,理清思路更好地走下去。
5、在每次培训或工作后会尽可能抽时间说明工作任务与强调纪律性问题,让成员对此有足够的重视。
6、考察活动选定了两个小负责人,分别带队进行实地考察工作,并在当天作好较好的总结工作,其中的一名负责人还在第二天向外语系城市志愿者们进行考察分享,这是让队员学到更多、尝试更多的过程。
三、存在问题及解决办法:
1、纪律性不够强,强调过后依然存在迟到或者临时请假现象。
针对此问题,队内领导组织模块成员制定一套方案:
短信回复超过三次不回复的,两星期内短信通知由该成员下发,目的增加其责任心与提高办事效率。
迟到或者临时请假的成员要针对做思想教育,时间允许的前提下做出队内小惩罚,方式可以是表演、“拍摄留下罪证”等。假如多次迟到,则要作出检讨,并及时向队内成员道歉并作出承诺。
2、主动性与积极性不够。
针对此问题,队内领导组织模块成员作好引导工作:
对队内各模块人员工作进行指导的同时,鼓励他们学会交流学习、学会创新、大胆设想、敢于提意见、逐步完善各项工作。对于增强队内凝聚力,需要找出较为主动积极的队员带动小队气氛,营造积极向上的氛围。
3、培训交流、实践工作还需进一步加强。
简单的几次培训课对于小队外出实践的远远不够的,队内最重要的是善于交流、善于发现问题,提出问题,然后一起解决问题。利用课余时间,组织小队开分享会,并且设置一定场景来模拟实践。
4、某些成员对其职位的工作不够认真负责
针对此问题,我小队会对小队分工进行适当的调整,对于表现出色的成员,我们小队会考虑提升其到组织领导模块负责相关的领导组织工作或者成为日后小组负责人并开展其工作。
四、今后努力方向
针对上述发现的问题,努力解决存在问题,并且做好总结工作。同时,针对小队特色,通过队内成员讨论,制定并按计划落实小队特色建设,目的在于增强团队凝聚力,拥有一份属于For you D队特有的归属感与集体荣誉感。
外语系城市志愿者除了翻译咨询的特色以外,同时以小队为单位,建设好小队的特色项目,更好地为亚运服务。
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