文秘面试指南

时间:2023-07-21 10:31:07 偲颖 面试指南 我要投稿
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文秘面试指南

  面试是通过书面、面谈或线上交流(视频、电话)的形式来考察一个人的工作能力与综合素质,通过面试可以初步判断应聘者是否可以融入自己的团队。以下是小编为大家收集的文秘面试指南,希望能够帮助到大家。

文秘面试指南

  指南:

  一、面试中应注意的问题

  (一)淡化面试的成败意识

  首先在思想上应注意淡化,要有一种“不以物喜,不以己悲”的超然态度。如果在面试中有这样的心态,才会处变不惊。尽力而为,就算结果失败,也无悔于过程。

  (二)保持自信

  应试者在面试前树立了自信,在面试中也要始终保持自信,才能够在面试中始终保持高度的注意力、缜密的思维力、敏锐的判断力、充沛的精力。

  (三)保持愉悦的精神状态

  愉悦的精神状态,能充分地反映出人的精神风貌。所以,作为应试者来说,保持了愉快的精神状态,面部表情就会和谐自然,语言也会得体流畅。

  (四)树立对方意识

  应试者始终处于被动地位,考官或主考官始终处于主动地位。他问你答,一问一答,正因为如此,应试者要注意树立对方意识。首先要尊重对方,对考官要有礼貌。其次在面试中注意提到“我”字的次数,会给考官目中无人的感觉另外,面试完后,千万不要忘记向考官或主持人道声“谢谢”和“再见”。

  (五)面试语言要简洁流畅

  面试有着严格的时间限制。面试语言要做到要言不烦、一语中的。同时,语言要有条理性、逻辑性,讲究节奏感,保证语言的流畅性。因此,应试者一定要注意面试语言的简洁性和流畅性。

  (六)不要紧张

  应试者一进面试室,应该去掉“自愧不如人”的意识,确立“大家都差不多,我的水平与其他人一样”的意识,有了这种意识,紧张的情绪就会减少一大半,随着面试的开始,紧张情绪就有可能完全消失。对于遇到“卡壳”而紧张的问题,如果抱着“能取胜则最好,不能胜也无妨”的态度,紧张就会即刻消失,很快就进入正常的面试状态,有可能出现“柳暗花明又一村”的境界。所以,应试者在面试中一定要注意不要紧张。

  (七)仪态大方,举止得体

  应试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,这很容易给面试官一种幼稚、轻佻的感觉。

  (八)平视考官,不卑不亢

  最好的表现应是:平视考官,彬彬有礼,不卑不亢。

  (九)冷静思考,理清思路

  一般说来,面试官提出问题后,应试者应稍作思考,不必急于回答。即便是面试官所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在面试官话音一落,立即答题,那给面试官的感觉可能是你不是在用脑答题,而是在背事先准备好的答案。

  二、面试禁忌

  面试中,忌不良习惯。面试时,个别应试者由于某些不拘小节的不良习惯,破坏了自己的形象,使面试的效果大打折扣,导致失败。

  手:这个部位最易出毛病。如双手总是不安稳,忙个不停,做些玩弄衣领衣袖、挖鼻、抚弄头发、掰关节等动作。

  脚:神经质般不住晃动、前伸、翘起等,不仅人为地制造紧张气氛,而且显得心不在焉,相当不礼貌。

  眼:或惊慌失措,或躲躲闪闪,该正视时,却目光游移不定,给人缺乏自信或者隐藏不可告人的秘密的印象,容易使考官反感;另外,死盯着考官,又难免给人压迫感,招致不满。

  行:其动作手足无措,慌里慌张,明显缺乏自信;反应迟钝,不知所措。

  总之,面试时,这些坏习惯一定要改掉,并自始自终保持斯文有礼、不卑不亢、大方得体、生动活泼的言谈举止。这不仅可大大地提升自身的形象,而且往往使成功机会大增。

  注意事项:

  1、与考官握手时应坚定有力同考官握手时应用力,即使考官是一位女士,你是一位先生。因为没有入会喜欢软弱无力的握手,但也不要来回晃动对方的手。握手时,应介绍自己,并始终正视对方。

  2、面带微笑再没有比面试者的沮丧或冷漠的表情更为糟糕的事情了。试想一下,你愿意同一位总是耷拉着脸的人一起共事吗?

  3、要始终正视对方对自己以及自己的能力应该充满自信。比如说,不要观望窗户外面也不要玩弄手中的铅笔。考官与你谈话时,你应全神贯注。

  4、谈吐要清晰在谈话时,不要含混其词,这会显得你缺乏自信。

  5、应与考官保持良好的互动关系假如他开了个玩笑,要向他微笑,表示你听到了他所说的内容并且挺感兴趣,即使事实上那个笑话不是十分有趣。

  6、回答问题之前应认真听要确信你已经明白了他听说的问题。假如你没有明白,可以请他说清楚。然后,再回答问题。

  7、回答问题应简明扼要回答问题应迅速、机智。但是,当问到类似是与非的问题时,应阐明你的理由。

  8、对于薪金应使其留有谈判余地除非对方明确表示反对如此。根据自己的经验来设定薪水的标准。

  9、要向考官提问即使考官没有提问你“您还有什么疑问吗?”也应提些问题。

  10、向考官表示感谢一定要记住向考官表示感谢,感谢他为自己花费的宝贵时间。

  11、加入需要提交申请表,应该努力做到整洁、完整不能指望自己已经填写的申请表或者简历能够完全替你说明一切。面试者希望你能够当场介绍自己。

  12、如果你能够确认面试者的姓名的话,应以其姓氏向其问候如果不能确定,可以请考官重复一次。走路时应精神抖擞,面带微笑。总体上来说应对面试者彬彬有礼。

  13、在初次面试时,除非你能确认老板对聘用你感兴趣,不应询问薪水、假期、奖金、退休等等假如考官询问你希望的薪金时,应表示你对找工作机会的兴趣要大于对具体的薪水,当然你要说明你的期望薪水。

  14、不要抽烟即使考官抽烟并且向你谦让,不要嚼口香糖。

  15、不要撒谎回答问题应诚实、直率、并且不要对自己当前的单位或以前的老板作不必要的评论。很显然,有一些原因使得你要离开原来的公司或者老板,但是,当解释你为什么要离开的原因时,应对离开的理由作必要的评论。

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