邀请函回执

时间:2022-11-19 11:45:43 邀请函 我要投稿

邀请函回执范文

  邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在现在的社会生活中,我们会经常接触到邀请函,想写邀请函却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的邀请函回执范文,欢迎阅读与收藏。

邀请函回执范文

邀请函回执范文1

  姓名: ___________ 性别:____ 德律风:_________________________________

  单位: ______________________

  职务:______________________ 职称:______________________

  是不是带车:是 否 (这个信息有助于安排泊车)

  通信地点:_______________________________________________________

  邮政编码:______________________电子邮箱_________________________________

  请必须于__月__日前将此回执电邮至__________或传真至______以便联合安排。

  关联德律风:____________

邀请函回执范文2

  尊敬的 您好!

  为了让代理商更多地了解公司的发展,同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题,公司领导决定于20xx年11月8日一10日在北京市召开一次全国代理商会议。

  一、会议时间:20xx年11月8日一10日

  二、会议地点:北京天一科技有限公司305会议大厅 三、会议主题:

  (一)让代理商更多地了解公司的发展

  (二)展示即将推向市场的.新产品的优势及性能

  (三)研究如何扩大产品销售

  附件一:

  会议日程表

  附件二:

  乘车路线:1号线,国贸站,A出口。28路,37路,728路,9路,802路,43路等。

  回执

  姓名: ___________ 性别:____ 电话:_________________________________ 单位: ______________________

  职务:______________________ 职称:______________________ 是否带车:是 否

  通讯地址:_______________________________________________________

  邮政编码:______________________电子邮箱_________________________________

  请务必于__月__日前将此回执电邮至__________或传真至______以便统一安排。

  联系电话:____________

邀请函回执范文3

  格式

  首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

  1.会议邀请函的含义

  2.会议邀请函的基本内容

  3.会议邀请函的结构与写法

  一、会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  二、会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

  三、会议邀请函的结构与写法

  1.标题。

  由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的`“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼。

  邀请函的邀请对象一般有三种:

  (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.邀请时间。

  写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日

  邀 请 函

  ××先生/女士您好!

  XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地点)举办“XXXX(会议名称)”,在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

  会议主题介绍

  -------------------------------------------------------

  主题:XXX、XXX 主办方:XXXX

  时间:XXXX年XX月XX-XX日 地点:XXXXXX

  人数:发言嘉宾:预计XX位;参会嘉宾:预计XXX位 会议日程:

  *以上均为初拟议题,我们会随时更新议程,议题以最终版为准。

  1/3

  XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单:

  嘉宾姓名

  嘉宾职务嘉宾姓名

  嘉宾职务

  ---------------------------------------

  我们真诚地期待您拨冗莅临。

  2/3

  XXXXX会报名回执

  个人信息(请完整填写以下信息)

  参会人一 姓名:

  组织/公司名称: 职务: 传真: 电子邮件:

  称谓(先生/女士):

  行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

  参会人二 姓名:

  称谓(先生/女士):

  组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:

  行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

  参会人三 姓名:

  称谓(先生/女士):

  组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:

  行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

  3/3

【邀请函回执】相关文章:

会议邀请函回执单范本12-07

组织关系介绍信回执范文12-07

家长承诺书范文及学生安全承诺书回执4篇11-28

领导邀请函-领导邀请函范文11-23

公司邀请函-企业邀请函模板11-23

学校邀请函-学校邀请函范文11-23

开业邀请函范文-公司开张邀请函11-23

会议邀请函范文-公司会议邀请函11-23

商务邀请函范文-商业邀请函模板11-23

活动邀请函模板-关于活动邀请函11-23