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促进沟通的灯塔理论的人生哲理
从小到大,每个人或多或少都有上台演讲、报告的机会。有些人的报告内容扎实、图表清楚、论证有力、逻辑清晰,但听来却令人昏昏欲睡。这些报告或照本宣科、或满是概念,令听者兴趣缺缺、难以集中注意力。例如诸多学术研讨会的论文,便是一例。相反的,有一种报告,虽然资料不多,但讲者引经据典,故事个案例证布局巧妙,不时还来个小笑话,一切如行云流水,信手拈来,抓住听众的心,最后博个满堂采,宾主尽欢。例如补习班名师。
为何有这样的差异?费尔南认为,是沟通方法上的差异所导致。
每天人们得开启无数次的沟通。然而,这许许多多次的沟通,常常是无效沟通。说话的人自顾自的用着自己的话说着自己感兴趣的事情,全然不理会接受者是否有兴趣、听的懂、有在听没有?例如父母对子女耳提面命,要求好好读书;但子女听在耳里,只当唠叨,逃都来不及。人与人之间的沟通,若信息传递者无法让接收者成功接受到信息,那么,说再多也是白说。
费尔南认为,有效的沟通,必须注意五件事情。而这五件事情,是他当年自己与人沟通或演讲时,不论多么努力准备,总是得不到热烈的回应,后经恩师马克思指点,回到家乡梅诺卡岛,花了好几个晚上的时间,仔细观察一下岛上的灯塔后,所体悟到的结论。
费尔南认为,沟通要产生效果,必须从信息传递者中心转移到信息接受者中心。
信息的传递,首先必须让准确的让接收者确认这件信息是重要的,如此一来,接收者才会停下脚步,倾听。抓住接收者的注意力后,下一步便是让你的信息成为独一无二、无可取代,进一步抓住接收者的心。
接下来,设法以简洁容易亲近的方法,设法吸引住接收者的兴趣,以传递你的信息。不要说一大堆概念或理论,用故事、个案、例证,以接收者所能懂/有兴趣的语言,传递你想传递的信息。如果光说而对方不能懂/没兴趣,那说了也是白说。搞清楚传递信息的目的市要让接收者了解,而非传递者卖弄知识。
就像灯塔,其用来和船只沟通的语言,就是简单、规律、有效,即便不同国籍、语言、种族、肤色的水手,都能够明白。好帮助从海上回来的船只,顺利入港。
每一次进行沟通时,都应该把信息接收者的心思意念想法兴趣摆在心里,反覆确认沟通的主要目的在让对方理解,并且是有效而且尽可能的理解。如此一来,“客户中心”、“读者中心”的沟通模式,才能够让信息被接收者所接纳。即便是上帝,启示真理时,也用了人所能懂的语言(虽然也藏了一些未必人人都能懂的预言)。因为,若无法让人懂的话,说了也是白说,还不如不说!
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