会务个人工作计划

时间:2024-04-06 07:13:11 计划范文 我要投稿
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会务个人工作计划范文

  时间过得可真快,从来都不等人,又将迎来新的工作,新的挑战,现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。相信大家又在为写计划犯愁了吧?下面是小编为大家整理的会务个人工作计划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会务个人工作计划范文

会务个人工作计划范文1

  1、会务工作总体思路

  (1)任务分解。将会务工作分解为各专项任务,明确分工并保证质量。

  (2)责任到人。每项任务均有专人负责。

  (3)周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。

  (4)逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。

  2、会前准备

  (1)成立会务组

  ①会务组组长:总体负责

  ②萎靡材料小组:负责组织、手机、整理、编印会议材料,会议记录(及录音录像)、会议纪要与总结起草。

  ③后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜。

  ④任务分解后,形成《会务工作分派表》,相关责任人签字。

  (2)明确会议概况

  全体会务人员应明确会议概况,了解以下基本内容:

  ①会议主题

  ②级别与规模

  ③参会人员(与会人员的单位、职务)

  ④会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等)

  ⑤根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领导批准

  (3)选定会议场所

  ①责任人:后勤保障小组

  ②责任:联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解),实地考察、比较。应调查的'项目包括:价格(客房、会场及其他服务项目的价位);设施(客房、会议室、休闲设施、环境等);交通(便利与否);当期有无接待能力。

  ③综合比较后按优质低价原则选取一家,签报集团本部分管领导批准。集团

  本部分管领导批准后,立即完成以下工作:与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣;根据会议预算领取支票。

  (4)下发会议通知、登陆代表名单

  ①责任人:文秘材料小组

  ②责任。在落实以上各项工作后,起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。通知内容应包括:会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项(如要求自带有关资料、物品等)、会议回执、会址交通导引等。

  ③会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。

  会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登录报名情况,形成《会议代表登记表》,制作会议名册。登录内容应包括:单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、是否要求接站等。

  登录工作应尽早完成,并在此基础上编制《接站安排表》。

  (5)准备会议材料、用品

  ①责任人:两组分工协作

  ②材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式会议材料外,还应包括:会议代表名单(附房间号)、日程安排、各项活动地点及注意事项等。

  ③会议用品。会议用品由后勤保障小组负责,应准备的会议用品包括:与会领导桌签(可由宾馆代为制作);参会代表证(可由宾馆代为制作);会场条幅(可由宾馆代为制作);文件袋、笔记本、笔;录音机、照相机、摄影机;打印机及纸张、投影仪(根据需要);花卉、水果及方便食品(可由宾馆准备,或自行购置、分发);药箱(备常用药品)等。

  (6)餐饮安排

  ①责任人:根据情况具体落实

  ②责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实以下工作:就餐地点、就餐时间、席位安排。

  (7)会场安排

  ①责任人:根据情况具体安排

  ②责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实会议室、领导临时休息室。③会场布局包括:作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。

  (8)文体活动安排

  ①根据实际情况和需要细化内容

  (9)房间安排

  ①责任人:后勤保障小组

  ②责任:在确定了参会代表名单之后,即在宾馆订房、安排房间。

  3、会中服务

  (1)接站

  (2)签到

  ①在正式报到前日,应完成以下工作:将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆;统一领取代表餐劵并分装至文件袋;统一领取代表房间;在房门上粘贴印有代表姓名的纸张;花卉、水果等分发到各房间;准备好签到簿、订票登记单等待用。

  ③到工作包括以下环节:在宾馆门厅悬挂欢迎条幅(或设置欢迎引领标牌);在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到。

  4、会后收尾

  (1)退房、送站

  (2)结账。

会务个人工作计划范文2

  一、会务状况

  x年即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,xx产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,xx不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销方案还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。

  x年,xx的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。

  未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将xx年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。

  二、指导思想

  坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。

  三、工作目标

  通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的"。

  四、工作要点

  ⒈思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的`变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。

  ⒉自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。

  ⒊以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。

  ⒋加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。

  ⒌落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;

  ⒍带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。

  ⒎利用好网络作好活动宣传阵地。本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的xx年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。

  ⒏爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。

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