接待工作的方案和日程安排

时间:2022-12-09 17:51:22 工作方案 我要投稿

关于接待工作的方案和日程安排

  XX集团有限责任公司专门人员一行3人,于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作,制定本接待方案:

关于接待工作的方案和日程安排

  3月1日(星期三)

  14:40  在上海火车站出口,迎接专门人员,赴上海华园宾馆

  参加人员: 王主管、陈秘书

  (一)、下榻宾馆:上海华园宾馆

  住宿时间: 20XX年3月1日至3月3日

  (二)、宾馆接待工作(负责人:周菊林)

  1、 宾馆大厅: 设欢迎幅(内容:热烈欢迎专访人员莅临指导)

  2、 房间配置: 能上网、水、电、空调能正常使用,准备办公用品等(是否需要安置电脑、打印机)。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

  (三)用车安排

  需在预定时间内到达指定地点接送专访人员,注意车辆的安全性能和行车安全金龙)

  16: 00晚餐

  地点: 华园宾馆水仙厅

  参加人员: 专访人员(

  宴会: 会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)

  3月2日(星期四)

  8:00早餐

  地点: 华园宾馆二楼

  参加人员: 专访人员、王主管、陈秘书

  9:00专访人员赴星海店进行检查

  参与人员:专访人员(

  11: 00午餐

  地点:华园宾馆水仙厅

  参加人员:专访人员(

  13: 30专访人员赴南京分店进行检查

  参加人员:专访人员(

  15: 00专访人员赴淮海分店进行检查

  参加人员:专访人员(

  16:00晚餐

  地点:华园宾馆水仙厅

  参与人员:专访人员(

  宴会:会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)

  3月3日(星期五)  3人)、王主管、陈秘书 、宴会菜单(负责人:王主管)201房间3人)、王主管、陈秘书  3人)、王主管、陈秘书  3人)、王主管、陈秘书  3人)、王主管、陈秘书  3人)、王主管、陈秘书 、宴会菜单(负责人:王主管)(负责人:彭XX)

  8: 30座谈

  地  点:华园宾馆一楼B会议室

  座谈内容  :交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况

  参加人员  :专访人员(3人)、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理

  XX集团来访领导名单:

  姓名 职务房间号

  王源升 XX集团市场部经理2001

  卢立华 XX集团人事部经理2002

  宫志强 XX集团技术部经理2003

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