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暑期办公室文员实践报告
杜甫云“读万卷书,行万里路”。这和当前号召的素质教育不谋而合,然而,在实际执行中总是有所差距的,这句话似乎成了天方夜谭。从小学到高中,我们都是啃着书本,在题海里“游”过来的,素质教育似乎离我们很远。到了大学,这个微型社会,我们才发现,原来,实践能力是这么的重要。“实践岀真知”,相信这是我们每个人都不能否认的。裴斯泰洛齐曾说:“实践和行动是人生的基本任务,学问和知识不过是手段、方法,通过这些才能做好主要工作。所以,人生必须具备的知识应该按实践和行动的需要来决定。”这说明智慧与实践永远是分不开的,在实践中可以检验真理,也能培养能力,弥补不足。这次暑期社会实践使我有了一个验证自我的机会,使我无论在能力上或是在心灵上有了一次大的飞跃,也发现自身存在的不足。
人这一辈子有很多值得细细回味的,社会实践的日子虽然不长,却有很多东西是值得我珍藏且受用一生的。通过本次实践,我收获很多,其实,不仅是这次社会实践,生活中的每一件事都在时刻改变着我的想法,让我不再幼稚,快速成长。岁月对于我们就像是一把苍刀,当我们不得不被它刻上印记的时候,我希望可以坦然地说我们已经尽力并心怀坦然地去享受了这个过程,塑造一个人的知识结构和人格修养的不仅是书面上的知识,真正的知识只来源于生活。
第一天去了之后,办公室主任很热情地接待了我,给我安排了地方,并告诉了我的工作,大概介绍了下公司的情况和办公室的主要工作,就让我去做事了。我所在的办公室并不大,只有四个人,办公室
主任、办事员、网管和我。我的工作场地就是一张桌子,上面放着电话,笔筒和少量文件。这家公司是省内最大的集汽车销售、维修服务、零配件供应三位一体的汽车专营公司,工作人员大多是技术工人和销售人员。每天来办公室的人并不多,主要是一些文件需要签字盖章,各部门需置办哪些物品来办公室报告,所以办公室每天基本上就我们几个人待着。幸运的是办公室主任为人很好,很多不懂的地方都会细言软语,慢慢和我解释。这两个月的时间我在江西省汽车销售技术服务总公司办公室文员岗位实习。
这是第一次正式与社会接轨踏上实际工作岗位开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务不能敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任凡事得谨慎小心否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决. 在这个职位上,我学到了很多东西,也感悟出了许多。
一、 要善于沟通
经过一段时间的工作让我认识更多的人。如何与别人沟通好,这门技术是需要长期的练习。以前工作的机会不多,使我与别人对话时不会应变,会使谈话时有冷场,这是很尴尬的。与同事的沟通也同等重要。人在社会中都会融入社会这个团体中,人与人之间合力去做事,使其做事的过程中更加融洽,更事半功倍。别人给你的意见,你要听取、耐心、虚心地接受。
二、小事也有大学问
我的实践时间短,能接触到的公司核心工作的机会也不多,办公室工作量本来也不大,一般我都是在做一些数据的录入,由于公司是事业单位,省政府有时会下发各种人员统计或工资数据统计的软件,然后我就得首先熟悉软件的操作过程,熟悉之后做起来就比较简单了,但是简单中其实却是无聊至极。就拿某工资软件来说,需要查阅近几年的工资变动才能做出来,面对一堆堆数据,脑袋都快大了。不过我也从中悟出了一些东西:针对文员这个职位,遇到挫折时,必须调整心态来疏解压力面对挫折。要学会寻找一些既快捷、有效又准确的方法来应对。
三、细心谨慎走前方
在得到更多的工作后,我也更加认真谨慎的做事情。图纸、发票上的数字认真核对清楚,决不能错。一旦错了,就不是像平时在学校改一改就可以交上去那么简单了,在企业出错是要负责任的,这关系着企业的效益。所谓“逆水行舟,不进则退”,在竞争的浪潮中,企业要时时保持竞争状态,才能在市场中立于不败之地,就因为这样,企业会对每一个员工严格要求,每一个环节都不能出错,这种要求在学校的课堂上是学不到的,在学校里可能会解一道题,算出一个程式就够了,但这里更需要的是与实际相结合,只有理论,没有实际操作,只是在纸上谈兵,是不可能在这个社会立足的,所以一定要特别小心谨慎。而对于文字,就更是如此,特别是在写合同的时候,也许只是一两个用字不当,有时候也会把合同中的利益关系搞砸了,还会让公司吃上官司。
四、自学能力
我一直认为在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。千里之行,始于足下,参加工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少,几乎没用上自己所学的专业知识。我担任的是文员一职,平时在工作只是接接电话,复印文件等,帮助上司处理一些琐碎、能及的事情。我还学到了如何做事,如何把事情做到上司满意的程度。
五、总结
在实践的这段时间内,我帮忙接电话、复印资料、整理文件、录入数据等,感受着工作的氛围,这些都是在学校里无法感受到的,而且很多时候,我不时要做一些像打扫卫生之类的工作以外的事情。在学校里也许有老师分配说今天做些什么,明天做些什么,但在这里,不一定有人会告诉你这些,你必须自觉地去做,而且要尽自已的努力做到最好,一件工作的效率就会得到别人不同的评价。在学校,只有学习的氛围,毕竟学校是学习的场所,每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。而这里是工作的场所,每个人都会为了获得更多的报酬而努力,无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人先进的地方,也要不断学习别人怎样做人,以提高自已的能力!这次的暑期社会实践,使我认识到了其实工作不一定有太多地方用到专业知识,更多的是我们要耐心、细心一步一个脚印、脚踏实地的去工作,只有基本工作做得够好,才能赢得上级和同事的信赖,才有机会展示更多的才华。单凭专业知识不可能在工作上高枕无忧,更多是
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