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粮库主任述职报告
二00三年是全面贯彻落实十六大会议精神的第一年,也是三河库充实领导力量、完善运行机制、提高管理质量、积极开拓创新,努力开创各项工作新局面的重要一年。一年来,我带领全库干部职工,以十六大精神及总公司、分公司年初工作会议要求为指针,全面提高规范化管理水平,提高职工素质,深化企业用人、分配机制改革,搞好责利挂钩、费用挂钩,努力提高中央储备粮运营效率,确保中央储备粮保质保量,国有资产保值、增值,圆满完成了年初确定的各项工作目标。现将一年的工作总结如下:
一、在重点工作上完成了六项任务。
一是深入开展了“献身中储粮,热爱三河库”大讨论活动。为了使员工队伍不断增强危机感和竞争意识,克服“懒、散、浮”的思想和作风,我库党委按照总公司关于进一步开展“做合格中储粮人”宣教活动的指示精神,不失时机地在全库开展了“献身中储粮,热爱三河库”思想作风大讨论活动。活动的重点是抓好“四个提高”,开展“三项整顿”,即:提高工作标准、工作效率、管理水平和业务素质,整顿工作态度、工作作风和工作纪律。活动中我库结合《中央储备粮管理条例》的学习、贯彻以及库庆座谈等形式让职工看到企业的发展,看到自身利益变化,更看到自身为企业付出的比例,从而使职工明确职责、看到不足,增强了作为中储粮人的责任感和使命感,干部职工的精神风貌和综合素质有了明显提高。
二是经受了“非典”疫情的严峻考验,取得了防治非典和业务工作的双胜利。今年4月以来,一场突如其来的“非典”疫情,给人们的工作、生活带来了严重干扰。尤其是三河库,位于北京和河北交界处,流动人口多,业务往来频繁,粮油轮换任务重,面临着非典疫情的严峻考验。库党委在上级公司的坚强领导下,坚持“一手抓非典防治,一手抓业务工作”,带领全体干部职工振奋精神,坚定信心,迎难而上,各项措施扎实到位,取得了防治非典和储备粮管理、轮换工作的双胜利。在防治非典的过程中,全库150名干部职工无一发病,13万吨粮油出入库轮换任务按期完成,各项工作高效有序进行,保证了中央储备粮的存储安全,确保了国家急需时调得动、用得上,以自己的实际行动实践了“三个代表”重要思想。
三是加大了政务信息工作力度。为了更好地总结工作成果,对外宣传企业,树立企业的形象,过去一年,我库加大了政务信息工作力度,先后起草撰写了四五普法、基层党组织建设、思想政治工作、库务公开以及抗击非典等典型经验材料多篇,多次在《中国粮食经济》、《人x日报信息周刊》、《当代河北》、《廊坊日报》等报刊上发表。03年1—11月份共起草23篇简报,其中16篇被总公司、分公司转发,上稿量在北京分公司名列前矛,10月份,北京分公司综合管理工作会议在三河召开,会上三河库政务信息工作得到了与会领导的充分肯定,确实发挥了企业喉舌和窗口作用。
四是强化了全库网络安全建设。2003年,上级公司及国家有关部门多次发文、反复强调计算机网络安全责任问题。对此三河库给予高度重视,并在工作中建立了网络安全责任制,采取“统一管理、逐级负责”的原则,实行库主任---科长---微机专管员逐级负责制,与各科签定了网络安全责任书,增强了各科的网络安全意识。同时,完善技术手段、配套了检查监督措施,严格做到了“专人、专机、专线”管理,确保了网络万无一失,一些经验做法得到了总公司计算机处的肯定,同时为企业信息化管理工作的顺利开展奠定了基础。
五是积极开展了员工培训工作。企业的发展人才是关键。为提高员工队伍的综合素质,过去一年,我库明确重点,积极有效地开展了职工培训工作。首先,我们狠抓了学历教育,与郑州工程学院合作,开设了仓储专业大专班,有50名职工积极报名学习,并于03年11月份参加全国成人高考,90%的学员通过了考试。预计到2005年,我库员工大专以上学历将达到50%,提前达到北京分公司对员工学历的要求。在专业知识培训方面,过去一年,我们先后12次组织员工参加上级公司及地方部门的各类业务培训,包括仓储、会计、统计、检化员、档案员、信息员、网管员以及水质员、锅炉工的培训等,共有90人获得了结业证书或资格证书,职工业务素质有了很大提高。同时,为了树立我库作为窗口库的企业形象,我们针对对外接待任务大的特点,由中华女子学院聘请讲师有目的地进行礼仪培训,在全库选拔培训了20名礼仪员,并统一配备了礼仪服,先后参加了北京分公司库务公开和综合管理工作会议以及中央党校省部级干部参观座谈、国务院法制办领导调研以及加拿大仓储技术人员研讨等大型接待服务工作,以文明、热情、得体、训练有素的风格赢得了上级领导的充分肯定,展示了三河库的风貌。
六是完善了全库生产、生活设施建设。为了适应大储备、新形势的需求,2003年,我库进一步完善了生产、生活设施建设,改善了生产生活条件。建设中,我库认真做到事前请示、科学预算、严格控制和项目公开,先后完成了麻袋库、机械库工程,进行了宿办楼的简易装修及外墙粉刷、库区绿化、油罐除锈、地下管道改造、轻钢仓密闭保温改造、汽车衡改造等,此外,新办公楼的设计、预算、施工手续申报、招投标等前期准备工作已完成,预计明年初即可破土动工。
二、在用人和分配机制上实现了三个突破
建立科学、高效的企业运行机制,是一个企业充满生机和活力的关键。2003年,对此项工作我们做了大量有益的探索,加大加快了运行机制改革的步伐。
1、进行了机构改革,实现了逐级聘任制。按照上级公司的要求,本着精简高效的原则,2003年我们对机构和科室职能进行新的完善和调整,并对科级干部及班组长实行了逐级聘任,主任聘科长、科长聘副科长、副科长聘组长,并进行就职演说,提出具体目标和措施。同时职工实行了“上岗证”制度,开展岗前培训、考核、持证上岗,对考试不合格的,相应降低工资待遇,从而增强了职工的危机感和竞争意识。
2、进行了企业工资改革,打破了分配平均主义。2003年根据上级公司关于核定我库工资总额的文件精神和有关要求,本着“效率优先、兼顾公平”的总体原则,并结合我库实际,经过充分酝酿研究,对工资分配制度进行了改革,实行岗位工资为核心的企业工资,“以岗定薪、岗变薪变”,职工的收入水平与本人所在岗位的技术水平,岗位责任、劳动强度、劳动贡献挂钩,真正打破了分配平均主义,发挥了工资应有的激励作用。
3、完善考核制度,初步实现了奖惩挂钩。为奖勤罚懒,真正体现干多干少不一样,干好干坏不一样的按劳分配原则,2003年,我库进一步完善了有关考评奖惩制度,相继出台了《休假管理制度》、《公共卫生考核管理规定》、《员工公共纪律管理细则》、《仓储单仓管理考评办法》等,加大了考核力度,初步实现了奖惩挂钩。在奖金分配中,变过去奖金集中一次发放为按月发放,把月度奖金与各科的出勤、卫生、纪律考核挂钩。以库职代会考评小组为主,各科有关人员参加,按有关考评办法,每月定期检查,随时抽查,根据月末评定结果核发每人奖金。并以宣传栏形式将结果予以公示,做到公开、公正、公平。
三、在仓储管理上强化了三项内容。
1、加大了科学保粮的力度。我库在科学保粮措施上,除普及应用了以机械通风、电子测温、谷物冷却、环流熏蒸等四项储粮技术之外,充分利用自然低温条件,抓住有利时机对粮堆进行机械通风,将粮温平均降至-3℃左右,在粮堆内部形成一个庞大的“冷心”,既降低了粮温,抑制了虫害活动,又减缓了粮食的陈化速度,同时也避免了药物熏蒸,有效地减少了药物在粮食中的残留。通风后,我们还及时采用了透气性低的尼龙复合塑料膜对粮面进行了密封,并覆盖粮堆专用GR型保温隔热膜,有效地保持了低温、低氧的安全储粮环境,收到了理想的效果。此外,我们从实际出发,结合高大平房仓的特点,在绿色环保储粮技术上进行了积极的探索和大胆的尝试,使用了以矿物质“硅藻土”为主要成分的天然保粮剂“普粮泰”。硅藻土是惰性粉的一种,其杀虫机理是:吸附昆虫体表的类脂,使其表皮失去保持体内水分的功能,失水死亡;同时硅藻土颗粒在粮堆内与昆虫表皮磨擦而损坏表皮也能导致其失水死亡。实验表明,硅藻土是一种很好的储粮害虫防虫、杀虫剂,它不含对人类健康有害的化学残留,对健康没有任何影响。今年我库轮换的玉米色泽、气味、水分、容重等各项指标良好,受到了市场的青睐,客户竞相购买,使我们真正尝到了从管理中获得经济效益的甜头。
2、提升了粮油安全储藏检化验水平。我库检化中心自1998年通过了河北省质量技术监督局的计量认证后,库里仍然不断加大科技和财力的投入,整体实力逐年壮大,今年又顺利通过了国家认证认可监督管理委员会的计量认证和审查认可,取得了中华人民共和国计量认证合格证书。检化中心现已拥有职能操作室10个,检测工作使用面积达360平方米,检验仪器109台,固定资产超过80万元。所有检验人员都持有质量检验员资格证书。获准授权的检验项目包括:常规物理指标、储粮品质生化指标、卫生指标、粮食微生物指标以及加工品质等五大系列42项指标的检验。检验结果及检测数据可用于贸易出证、产品质量评价、成果鉴定,并可作为公证数据,具有法律效力。在向社会提供公证数据时,其所出具的检测报告上允许使用计量认证CMA标志。这标志着我库在粮油检验工作上向更深层次、更广泛领域迈进了一大步,它所出据的检测结果享有社会的认可性,具有法律效力,并将在今后的中央储备粮的管理和轮换工作中更好地发挥应有的作用。
3、加强了代储库的监管工作。近年来,按照上级公司关于扩大储备粮直管比例,完善储备粮垂直管理体系的指示精神,我库积极、稳妥地开展直属库租仓储粮工作,以改革创新的精神,不断探索储备粮管理的新方式,实现了储备粮管理“两个确保”的总体目标,取得了显著成效。
在外租库点选择上,我库重点抓了“四个关键”。即:1外租库点距离直属库较近,且交通便利;2租用有储粮经验的地方粮食收储库,且地方政府及粮食局必须出面担保;3优先租用三河库监管范围内的“一般代储库”;4外租库点必须具备完好的仓储设施。按照以上条件,我库共选择了6个外租库,其中有三个外租库点已由上级公司审核认定为“一般代储库”。
在外租库管理上坚持做到“五个统一”。即:①统一建立中央储备粮专帐、专卡,实行专人、专仓管理;②统一检查粮情。库内库外统一按照上级公司制定的粮情检查制度进行检查;③统一检测粮食质量。检查时所取得的样品统一由库内粮油质量检测中心进行鉴定;④统一由库监管科建立中央储备粮管理档案;⑤统一轮换。粮食到达轮换期时,由监管科统一上报轮换计划,并由库里统一贷款组织陈粮销售和新粮收购。
几年来,在上级公司组织的例次联查中,我库外租库存粮的各项质量控制指标与库内存粮的质量情况一致,保证了数量真实、质量良好、储存安全、管理规范,同时,也为下一步加大“一般代储库”的直管力度探索、积累了新的经验。
四、在轮换购销上抓好六个环节。能否顺利完成轮换任务,直接关系到企业自身的生存与发展。过去一年,我库按照林军总经理提出的“以管理为中心,以轮换为重点”的指导思想以及北京分公司有关会议精神,积极探索,大胆实践,克服了诸多困难,圆满完成了全年6.8万吨小麦、3.5万吨玉米的轮换任务,实现轮换利润202万元。在实际业务中,我库在购和销上做足文章,重点抓了六个环节。
一是集信息。广泛应用网络、电子技术拓宽了信息渠道。网络电子等高科技手段为信息的快速传播提供了广阔的空间。我库在轮换购销业务中,为了能够及时掌握有用的商业信息,设置了专用电脑和专职信息管理员,还加入了中华粮网、食品网、贸易网等,建立了自己的网页,稳固了信息交流的渠道,通过上网发布购销信息,寻找合作伙伴,有效地拓宽了沟通渠道。尤其在抗击非典期间,我们利用上网搜集到的信息与客户联系,既避免了业务员频繁接触造成染病的危险,又保证了轮换业务的顺利开展。河南温县一客户从网上看到我库发布的求购信息后,通过自行了解和其他客户介绍,主动找上门来,用电话洽谈,传真签定合同,并主动先发货。我库收货后及时汇款,整个过程中贸易双方从未谋面,但相互信任通过电波架起了友谊的桥梁。
二是搞座谈。为更好地完成上级交给的轮换任务,三河库不等不靠,积极主动地探索新形势下搞好储备粮轮换工作的新路子。定期邀请周边省、市、县的大型贸易集团、购销企业、用粮大户以及代储库、监管库的负责人到库里,组织召开专题“轮换座谈会”,一起分析市场变化趋势、共同预测市场价格走势,针对不同形势研究措施、总结经验。北京分公司刘新江总经理也曾多次就储备粮轮换工作到三河库参加专题座谈会,要求三河库在轮换工作上要多出经验、出办法、出成绩。
三是抓源头。粮食的源头就是农业生产。及时准确掌握农业生产和种植结构等相关的资料,也就是把握了轮换收购的主动权,能够有的放矢地安排收购计划。因此,我们在每年的夏收和秋播之前都要派人深入到各粮食主产区,详细了解当地的农业生产情况,如种植面积有多少、年景怎么样、小麦玉米的品质如何等等,做到底数清楚。
四是定意向。三河库35万吨的储备量,根据上级公司文件精神,每年安排1/3的轮换任务,就要安排收购10万吨。如不提前采取行动,计划一旦下达,企业将束手无措,一筹莫展。今年轮换任务能够顺利完成,就是得意于我们事前根据掌握的大量源头信息,提前走访了诸如河南安阳、鹤壁、许昌等粮食主产区的国营粮食收储企业,依据当地年景、质量、价格,与他们签定了收购的意向,保证了充足的粮源。
五是勤沟通。随时掌握产销各区的有关信息是保证轮换工作顺利完成的基础。我们在多年的轮换业务中,把每一位与我们合作过的业务伙伴确定为信息员,长期保持信息交流。对我库的业务员实行分片划区负责制,随时收集各个地区反馈来的信息,并进行整理分析。有的时候业务员还要亲自巡回走访,以及时准确了解收购中不同品质、不同等级的粮食收购价格变化,为正确决策提供依据。
六是联效益。轮换工作不仅关系到企业的命运,也涉及到职工的切身利益。因此,我库在轮换机制建立、完善中,大力提倡全员参与,群策群力,激励广大干部职工人人参与轮换,当好企业的信息员。并制定出科学合理的奖惩机制,将总体轮换任务层层分解落实到业务科长及营销人员,实行包干制,并将轮换目标的实现与个人利益挂钩。对在轮换工作中取得较好效益的营销人员给予适当的奖励,设立特殊贡献奖,以鼓励轮换营销人员开拓市场、分析市场的主动性和积极性,真正实现按劳取酬、工效挂钩。
五、在精神文明建设上突出三个重点
1、企业文化建设。企业文化不仅是一项简单的文化娱乐活动,更代表着企业精神,对企业各项工作的开展良好的润滑剂和催化剂作用。过去一年,我库充分发挥党支部、工会、共青团和职代会的作用,开展了丰富多彩的活动。每周五下午确定为全库文娱活动日,职工可以借阅图书,可以唱歌、跳舞、打球,为此,文艺方面专门成立了鼓乐队、合唱队和舞蹈队;体育方面组建了篮球队、羽毛球队和乒乓球队,并分别配备了器材和服装,经常开展各类比赛、联欢活动。先后结合十六大精神的学习,精心组织了以“我为企业增辉添彩,做合格中储粮人”为主题的征文比赛;庆国庆组织了拔河比赛、跳绳比赛、扑克和羽毛球比赛;库庆日,举办了别开生面的座谈和联欢,所有节目都是职工自编、自导、自演,做到了科科有节目、人人有项目,群众参与率达到90%以上。企业文化建设真正起到了打造企业形象,活跃职工生活,提升员工素质的特殊作用。
2、企业民主建设。为了进一步推动企业的民主政治建设,在库党委的领导下,制定了全库《政务公开实施方案》,完善了库务公开组织机构,明确了库务公开的内容和程序。同时,充分发挥职代会的作用,动员广大职工积极参与企业的经营管理活动。先后我们召开全库职工大会和规章制度考评专门小组、职工生活福利专门小组、文化生活专门小组会议,审议、修改、通过了通讯费、交通费、书报费、医疗费、以及企业工资改革方案、卫生考评、住房公积金等多项关系职工切身利益的规章制度和方案,提出了改进工作餐制度,完善职工膳食结构及成立各文艺队等多项合理化建议,均被库领导采纳,由此培养了职工参政议政的主人翁意识,密切了党群、干群关系,同时也促进了全库各项工作的开展。
3、党组织建设。为使党员干部时刻牢记自己的职责和使命,为增强党组织的凝聚力和战斗力,在库党委的统一部署下,过去一年,我们在不同时期组织党员适时开展了各种形式的活动。如建党82周年新老党员进行了重温入党誓词宣誓仪式,组织了党史知识竞赛;结合总公司“做合格中储粮人”宣教活动在全库广泛开展了“献身中储粮,热爱三河库”大讨论活动;在“三个代表”学习期间组织党员观看爱国主义、集体主义及反腐题材的影片,如《开国大典》、《首席执行官》等;结合年终总结和基层党组织建设,深入开展了党员民主评议活动和“一个党员一颗星,一个支部一面旗”星旗联创活动。这些活动,无形中教育和激励着每个党员,在工作中严于律己、率先垂范、发挥先锋模范作用。近年来,我库党员已发展到68名,壮大了队伍。并连续五年被三河市委评为先进基层党组织,同时被三河市委上报为出席廊坊市委组织部“红旗党支部”先进基层党组织。
新年伊始,为使我库各项工作在新的一年里取得新的进展,开创新的局面,我们将在上级公司的领导下,按照林军总经理提出的“把中储粮企业建设成为具有国际竞争力的行业排头兵”的指导思想,继续发扬与时俱进、开拓创新的精神,进一步深化企业内部改革,严格落实考核奖惩制度,深挖增收节支潜力,提高综合管理水平,最终实现企业队伍一流,管理一流,效益一流的奋斗目标。
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