QQ邮箱使用小技巧
小编:对于很多人来说,电脑应该算是使用频率最高的工具了,可是你真的会用电脑么?实用电脑小技巧,用最简单明了的方式给你无比有趣的电脑使用新体验。
1.制定一天的日程(记事本)
记事本——快捷书写栏——输入保存
为了使日程更有条例,还可以用右侧“我的分类”进行“管理”,找起来更方便。
(如果这条日程比较重要,可以使用“星标记事”以区分。
或者使用“日历”记录,使用“提醒”设置,时间到,
QQ邮箱会以电邮形式or微信提醒
(星标记事)
(日历提醒)
2.设置“假期回复”。(假期回复模式)
在此模式下,收到邮件时会按照样本自动回复。与“自动回复”的最大区别是:它不会对每封邮件一一回复,只会对每位发信人自动回复一次,以免过多招人烦。
设置——假期自动回复
3、给邮件分分类(邮件标签)
一打开邮箱就有很多封邮件,真的很烦。这时只要使用“邮件标签”也就是“邮件Tag”就能搞定。
进入邮件——标记为——新建标签
Tag 就会自动附属到当前邮件,可以方便的`添加或删除,使邮件看起来一目了然。
4、邮件自动分类(收信规则)
这功能就是当邮件到达QQ邮箱时,系统按照规则验证邮件属性,也就是对邮件进行筛选。
设置——收信规则
这样就可以将公司邮件、个人邮件等分类接受。
5、邮件快捷回复
每封邮件都有快捷回复栏,不点工具栏上的“回复”按钮也行。
点开邮件——右上角——回复
6、快速查找邮件(全文搜索)
(1) 右上角——搜索
(2) 也可以:设置——常规——会话模式
会话模式特点:
简化邮件列表,同一主题产生的多封往来邮件,会转化为一封会话邮件;
阅读会话邮件时,可以看到所有历史邮件内容;
阅读会话邮件时,会将重复的邮件内容自动隐藏,阅读邮件更加轻松。
(3)点击寄件人头像——往来邮件
7、日程发到手机上(免费短信提醒)
当时间紧,又要给客户做产品展示,而不记得日程时怎么办?别急,设置一下就搞定。
日历—编辑内容—右上角“设置”——短信:绑定手机号码
(开通是免费的,短信提醒时收取普通短信资费)
(1)
(2)
(3)
9、邮件撤回
有些邮件没有想清楚就发了,发了以后后悔了,又收不回来…
点开“已发送”邮件——撤回——确定
如果撤回成功,对于被撤回者而言,看到的邮件将变为某某主题的邮件已被撤回的提示,原先的内容和附件将被清除。
PS:
1、撤回仅限于发往QQ邮箱的邮件 ;
2、如果对方已经阅读,就无法撤回;
3、已发出了超过15天的邮件,也无法撤回。
10、重要区域加密
办公室人多,不想让别人看到你的邮件,可以为邮箱加个密。
设置——账户——账户安全
(1)独立密码:指设置与QQ不同的密码。
(2)文件夹区域加锁:对“我的文件夹”、“其他邮箱”、“记事本”等重要区域单独加密,进一步提高邮件安全。
(这个功能需要在QQ号码申请了第二代密码保护的基础上才能开通)
11、双击取词翻译
阅读邮件时碰到陌生的英语单词怎么办?只需“双击”词语便可查看到翻译结果。
如果没有此功能,可以:设置——体验式——开通 “双击取词翻译”
此外,体验式还用很多功能,大家可以尝试一下。
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